こんにちは、WPホームページ研究所の運営サポートチーム(@WP_LABO)です。
Googleアカウント開設では「Gmailを新しく発行する」か「個人的なメールを使う」の2つから選べます。
下記は「Gmailを発行したけどほぼ使っていない状況」でGmailだけをGoogleアカウントから削除する場合の注意点についてご紹介いたします。過去に発行したGmailを活用できておらず整理したい人は必見です。
詳しくは下記にまとめておきますね。
GoogleアカウントからGmailを削除する場合の注意点とは
前提としてGmailの削除は可能ですが一定期間を過ぎると復元できなくなります。ポイントは下記ですね。
・本当にGmailを使っていないGoogleアカウントなのかを念入りに確認する
・GoogleアカウントからGmailを削除してしまう前にバックアップを取っておく
もしGoogleアカウントからGmailを削除する場合は紐づけるためのメールアドレスを指定する必要があります。仮に「example.com@gmail.com」が削除予定であれば「info@example.com」などを個別メールアドレスとしてGoogleアカウントに設定しなければなりません。もちろん、使用するメールアドレスに指定はありません。
本当に不要なGmailかどうか?
普段からメインで使っているGmailを「間違って削除」してしまうと大変ですよね。
さらに「Googleアカウントを削除する」と「Googleアカウントに紐づいた未活用のGmailを削除する」のではまったく意味合いも違うので注意しておきましょう。本記事では後者を解説させていただきます。
過去の受信メールを開いて使っていないかどうかをよく確認するのがおすすめです。
Googleアカウントに紐づく各種
先述した通り「Googleアカウント」内では「Gmail」が管理されています。
ただ、全員ではなくGoogleアカウントの開設時に「代わりに現在のメールアドレスを使用」としたユーザーにはそもそもGmailが発行されていません。以前別の記事で書いているのでぜひご参考くださいませ。
わかりやすく言えば「Googleアカウント開設時のGmail発行は必須ではない」ということですね。
削除時はバックアップを忘れずに
もし「GmailをGoogleアカウントから削除する場合」は念のためにデータをダウンロードしておきましょう。
以下の通り「Googleアカウント > データとプライバシー > ご利用のアプリ、サービスのデータ > アプリとサービス > Google サービスで保存されたコンテンツ」から過去データを取得することができます。
中に入るとGmailのデータをダウンロード可能です。
もし実際に「Gmailを削除する場合」は「Googleアカウント > データとプライバシー > ご利用のアプリ、サービスのデータ > データのダウンロード、削除 > サービスを削除」から操作可能です。
もしゴミ箱ボタンで「Gmailを削除」するとGoogleアカウントに紐づくメールアドレスがなくなるので削除手順の途中で個別メールアドレスが必要となります。関連づけておくメールアドレスの再設定ですね。
普段からGmailを活用している人はGmailを削除するのは避けておいた方が安全かもしれません。また人によってはGmailからメールを転送しているケースもあるので現在どのように使っているかを調べましょう。
まとめ
本日は「GoogleアカウントからGmailを削除する注意点」をご紹介いたしました。
Googleアカウントはさまざまなサービスが紐づいて管理されている仕組みです。GmailやYoutubeやBloggerなどたくさんあるので使っていなければ削除して整理も可能。とは言ってもメールアドレス(Gmail)の場合は他社のサービスで使っていないかなどもよく調べないと削除してから困ってしまう可能性もありますよね。
過去に使用していたサービスを整理する場合はぜひご参考くださいませ。
補足
以前まではGmail上で独自ドメインメールを連携させてPOP受信していましたが最近はIMAP受信でiPhoneから直接メールサーバーを確認しているのでダイレクトにメールの送受信操作を行なっています。
そもそもGmailを独自ドメインメールの送受信用として使っていたのでIMAPでiPhoneから直接サーバー上に接続すればスマートフォンのメールソフトだけで独自ドメインメールの送受信まで完了できます。数年前と比べるとスマホも進化しているので使い方の見直しも兼ねて「Gmailを整理する」という流れにつながりました。
独自ドメインメールを効率的に使う方法のヒントになれば嬉しいです。
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